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组团社方案

贴切管理

加盟业务与直营业务自动采用截然不同而贴切的核算与管理方式,井然有序并行不悖。
产品、订单、合同、发票连环管控,避免业务私自外交;
加盟门店钱包、分期支付、限期贷款、系统锁定多手段支撑,控制资金逾期风险;
分销按销售额收款/核算额收款自由设置,加盟门店利润自动核算。

记账准确

复式借贷记账法,杜绝错账漏帐!
准确、即时、全面、清晰的财务数据!

手机操作

手机端即可进行产品分享、海报下载、预订下单、签署合同、付款审批、到帐确认等日常操作。

路书

自由行占比越来越大于跟团游的今天,
不管是目的地经典路线的自由行套餐,
还是个性化的出境游国内游定制需求,
依托可可路书制作系统,
您将领先满足游客需求;

零售赋能

海纳百川、有容乃大;
组团社(零售方)可查看使用可可ERP的协作供应商的产品,一键审批准入,极大丰富产品库,满足游客多样化需求;
心心相印、眼见为实;
自动同步供应方即时准确的产品/班期/价格/库存信息,系统内所查信息真实准确,游客即时需求高效响应,不再东寻西找;

全渠道

PC端、移动端、微信、OTA(携程/飞猪/京东等)、协作客户、线下客户全渠道销售;

易如反掌

手机一键分享(海报图片/商城二维码/微信小程序码),多端在线收客。

微商城

快速搭建微信小程序商城,产品信息/班期/价格/库存/订单/会员自动同步,免人力维护。游客自助预订和支付,订单自动归属分享员工。私域流量轻松变现。

海报图

为每个员工的每个产品生成独特的专用产品海报图片,附带分享员工手机号码及二维码/小程序码,便捷发布朋友圈九宫图,再也不用等待美工制图。

小程序码

为每个员工生成专属微商城小程序码,游客自行预订后订单自动归属分享员工。

会员管理

线上商城会员,线下会员融合管理。
会员归属引荐门店/员工,一次分享永久业绩。

客户管理

多层级客户体系,多联系人档案,丰富的客户数据分析(单数、人数、销售额、整体毛利、销售毛利、产品毛利、区域统计、收客趋势、准入产品、重点客户等)。分工负责一对一服务。

多品类经营

贴切支持散客拼团、包团定制、签证、门票(支持多人套票)、酒店、保险等品类。

多价格体系

多模式(日历/非日历)、
多规格(自定义规格)、
多类型(成人价/儿童价/单房差价,部分品类支持老人价/婴儿价)、
多等级(直客/会员/OTA/内部/同行);

多行程版本

PC图文版、手机图文版、WORD精简版、电子路书手机版、电子路书印刷版。

供应资源对接

支持与景区、酒店、保险等资源提供方对接,在线出票、在线订房、在线投保……

产品同步

稳坐中军、一呼百应;
产品信息/图片/班期/价格/库存等变化后,多平台自动同步(协作客户、微商城、PC商城、OTA平台等)。

订单同步

百川归海、自流不息;
多客户多渠道订单同步归集(协作客户、微商城、PC商城、OTA平台等),自动微信通知员工,无需各处手工查抄订单。

同行交易

与使用可可ERP的同行(客户、供应商)在可可系统内交易,客户方自行下单,系统自动发起采购,供应方线上确认。

H5商城

快速搭建H5商城,手机/平板/PC多端适配,产品信息/班期/价格/库存/订单/会员自动同步,免人力维护。游客自助预订和支付,订单自动归属分享员工。

PC商城

快速搭建PC商城,产品信息/班期/价格/库存/订单/会员自动同步,免人力维护。游客自助预订和支付,订单自动归属分享员工。

二维码

为每个员工生成专属商城二维码,游客自行预订后订单自动归属分享员工。

OTA销售

支持与携程、飞猪、京东等OTA平台对接,班期价格库存自动同步,订单自动同步。

线下收客

门店电视屏幕现场展示产品,告别过时的印刷彩页。

咨询跟进

客户咨询管理与跟进,不再遗忘销售机会;客户需求一键转发协作供应商询价,高效服务更多客户。

极速预订

手机端10秒快速下单,订单实时发给协作供应商,自动微信提醒供应商确认,旺季抢位我最快,预订结果马上知;

多产品下单

自动推荐保险及签证门票酒店等附加产品,
支持多产品多规格组合下单。

价格控制

根据客户等级自动匹配对外销售价格,
根据部门等级自动匹配内部核算价格;
并可控制最低售价、最高售价(虚假销售)、亏损销售、金额变更(权限控制)等。

证件识别

国内身份证、护照自动识别。

证件核验

自动核验身份证号码正确性,减少身份证号码录入错误;

电子合同

手机端处理游客电子合同平均仅需1分钟;
支持对接国家旅游局12301标准电子合同。

出团通知

《出团通知书》短信批量发送,游客手机端在线查看。

自动成本

协作采购成本自动生成,

超支对比

预算、导游报账、结算数据集中对比,团队节省/超支一目了然。

异常提醒

10多种团队结算警报(团队/订单整体亏损,销售亏损、产品亏损、多付、未收、多领、公司垫款、未分摊等)。

在线投保

支持控制必须购买保险,或推荐购买保险;
支持在线投保/电子保单对接(江泰、太平洋、中华保险等数十家保险公司);
支持线下导出保险名单统一投保;
支持保费核收,保费对账、投保统计。

导游报账

导游手机查看出团计划,手机报账;
准确核算导游代收、代付、已领、应交;
导游账号免费注册!

全面账目

不仅仅是业务核算,其他收益、费用、资产、负债等均可按财务软件的方式记账。

财务软件

支持与用友、金蝶、久其等主流财务软件对接,自动创建所有会计凭证,会计人员减负80%;

税金核算

对接财务软件时,支持按团队/产品类型税率核算增值税销项税额、进项税额。

精确利润

精确核算每个订单、每个客户、每个业务员、每个计调员、每个产品所产生的收入、成本和利润。
未录成本时不虚增利润,预付成本时不虚减利润。

科学激励

准确划分业务销售人员与产品计调人员的利润:提高销售价格的利润归业务员,降低采购成本的利润归计调员。

费用核算

支持成本以外的其他费用核算(如房租、工资、税金)分类分部门分员工核算统计。

资金管理

完整的资金管理模块;
出纳仅需鼠标点击确认收款付款;
详细日记账,准确的余额和流水。

在线支付

游客在线支付、门店在线充值自动确认,
实时直达本单位账户,不经其他第三方;
支持微信、支付宝、建工中农等银行对接。

电子收据

支持手机扫码查看或打印。

不明到帐

保持每日余额账实相符;
不明到帐自动匹配提示,避免重复认领。

手续费核算

收款付款手续费核算。支持我方承担/对方承担模式,支持按部门/员工分摊手续费。

多层级审批

付款、预算、结算等支持多层级审批。

预收预付

预收核算:客户先交钱后消费,
预付核算:向供应商先付款后采购。

往来清晰

往来账款支持手工核销、自动核销、不核销模式;每一笔清晰明了,门店/供应商一看就明白,没有错账漏账!无须财务人员介入对账。

应收责任

可按销售部门、销售员、产品计调部门、产品计调员分别统计应收款数据;

信用控制

客户信用额度控制,预订占用模式/逾期占用模式自由设置,减少坏账损失。

分期控制

订单可分期收款,每期到期提醒与管控。

逾期锁定

加盟门店订单逾期、贷款逾期、分期逾期、余额不足系统锁定控制;

资金占用

按产品部门核算资金占用额,避免单部门占用资金过多。

合同管控

电子合同与纸质合同兼容管控,合同严格对应订单,促进业务归口,防止私单风险。

发票管控

发票严格对应订单,促进门店业务归口,防范虚开风险。
支持产品与开票项目、税率关联控制,避免误开项目多交税金。

电子发票

支持航信、百旺、合力等电子发票平台对接。自动开具和下载电子发票。

客户分析

客户订单数、人数、销售额、整体毛利、销售毛利、产品毛利、所在区域、收客趋势、准入产品、重点客户等分析。

会员分析

会员性别、年龄、区域等分析。

游客分析

游客性别、年龄、籍贯等分析。

公司销售分析

每日业务来源、收客趋势、发团趋势、渠道占比、热点日历。

门店/部门销售分析

门店/部门订单数、人数、销售额、整体毛利、销售毛利、产品毛利、应收款、收客趋势、采购流向分析。

员工销售分析

员工订单数、人数、销售额、整体毛利、销售毛利、产品毛利、应收责任、收客趋势。

部门计调分析

部门产品销售来源、整体毛利、销售毛利、产品毛利、资金占用。

员工计调分析

计调操作团队数/人数/人天数/明细数,应收责任,整体毛利、销售毛利、产品毛利。

品类分析

散客拼团、包团定制、签证、门票、酒店、保险等产品类型的订单数、人数、销售额。

产品分析

每个产品的订单数、人数、销售额、整体毛利、销售毛利、产品毛利、应收款、收客日报、库存动态、销售趋势、重点客户、资金占用分析。

客户区域分析

客户区域、会员区域、游客籍贯分析。

目的地分析

出境/国内分类订单数、人数、销售额;
境外目的地(洲/国/省/市)人数;
境内目的地(省市县)人数分析。

供应商分析

供应商产品、收客来源、采购订单、成本采购、应付款。

应收款分析

应收款逾期、逾期天数、业务员责任、计调员责任、成本多付、成本已付待结、门店贷款逾期。

收入开支分析

收入分类,部门/员工创收统计;
成本分类,部门/员工开支费用;

其他财务统计

合同发票管控分析、借票(开票未收款)统计、客户开票统计、资金流量分析。

SAAS

SAAS模式,随时工作、随时掌控;
不仅大大节省硬件与网络费用,
更可永久免费升级,无过时淘汰之虞!

S2B2C

S2B2C去中心化平台,资源供应方←→组团零售方←→游客消费者互联衔接;

全流程

产品设计→多端销售→计调采购→客商导服→财务核算→出纳收付→管理分析……全流程一体化;

权限细致

上千项权限自由按需设置,每个员工所能使用的功能,所能看到的数据全在您的掌握之中。

信息畅通

短信平台:游客通知短信发送,到达率99%。
微信通知:员工重要工作微信通知,为您节省费用。
系统公告:文件制度系统内公告,员工随时查看。

更安全

数据多副本9重存储,等级保护备案;
订单、财务核心数据快照保存,不可篡改删除;
订单变更权限控制,变更记录永久存档;
功能可用性>99%,
数据持久性>99.9999999%。

更专业

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